Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est l'administration du réseau officiel ENSEA Alumni Connect, plateforme dédiée à l'annuaire vérifié et aux mises en relation professionnelles des anciens élèves de l'École Nationale Supérieure de Statistique et d'Économie Appliquée (ENSEA).

Nous ne collectons que les informations que vous nous transmettez volontairement lors de votre inscription et de l'utilisation de l'annuaire, selon un principe strict de minimisation des données. Aucune donnée n'est achetée ni cédée à des tiers.

• Inscription et profil alumni : nom, prénoms, adresse e-mail, filière, année de sortie, promotion, pays, ville, fonction actuelle, entreprise ou institution, secteurs d'activité, expertises, disponibilité pour l'orientation et règles de visibilité.
• Coordonnées de contact protégées : numéro de téléphone ou WhatsApp et adresse e-mail de contact, jamais affichés publiquement ni exposés dans les listes de résultats de l'annuaire.
• Vérification d'identité et du diplôme : une à deux pièces justificatives temporaires (pièce d'identité, diplôme, attestation ou carte d'étudiant ENSEA au format PDF, JPG ou PNG).
• Mises en relation et messagerie interne : objet, contexte, niveau d'urgence, canal souhaité, décision du destinataire et messages échangés entre deux alumni ayant consenti à l'échange.

Vos données personnelles sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Vérifier votre qualité d'ancien élève de l'ENSEA avant toute ouverture d'accès à l'annuaire ;
• Permettre la recherche multicritère d'homologues vérifiés par promotion, filière, secteur, fonction, entreprise, expertise ou localisation ;
• Acheminer vos demandes explicites de mise en relation et vos messages internes avec le consentement du destinataire ;
• Vous adresser les notifications transactionnelles liées à votre compte (confirmation d'e-mail, décision de vérification, réponse à une demande) ;
• Produire des indicateurs administratifs strictement agrégés et anonymisés (nombre d'inscrits, délai moyen de validation, taux d'acceptation) ;
• Assurer la gouvernance, le traitement des signalements d'abus et la sécurité du réseau.

Nous n'utilisons jamais vos données pour de la prospection publicitaire, de la prise de décision entièrement automatisée ou du profilage commercial.

Le traitement repose sur votre consentement explicite recueilli lors de la création de votre compte alumni, ainsi que sur l'intérêt légitime de l'institution à maintenir un répertoire professionnel fiable, authentifié et protégé contre toute usurpation.

Vous gardez à tout moment la maîtrise fine de la diffusion de vos coordonnées grâce aux trois niveaux de confidentialité paramétrables depuis votre profil : visible par tous les alumni vérifiés, communiqué uniquement au demandeur après votre acceptation explicite, ou échanges limités à la messagerie interne uniquement.

L'accès à vos informations est strictement cloisonné selon les rôles et le statut de vérification de chaque compte :

• L'administrateur général habilité, seul autorisé à examiner temporairement les pièces justificatives d'inscription et à traiter les signalements ;
• Les membres ayant le statut « Alumni vérifié », pour les seules données professionnelles d'annuaire et selon le niveau de visibilité que vous avez choisi ;
• Nos prestataires techniques strictement nécessaires à l'exploitation (hébergement sécurisé de l'infrastructure et serveur d'envoi d'e-mails transactionnels).

Les points focaux de promotion n'ont aucun accès aux pièces d'identité téléversées. Des informations ne peuvent être communiquées aux autorités compétentes que sur obligation légale ou réquisition judiciaire.

Nous conservons chaque catégorie de données uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie :

Au terme de ces durées ou sur demande d'effacement de votre part, les données concernées sont définitivement supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

La plateforme utilise des cookies techniques strictement nécessaires à votre authentification sécurisée (jetons de session stockés en cookies HttpOnly inaccessibles au code JavaScript tiers) ainsi qu'à la mémorisation de vos choix de confidentialité.

Tout traceur non essentiel lié aux préférences fonctionnelles ou à la mesure d'audience anonymisée n'est activé qu'avec votre accord explicite via la fenêtre de gestion des cookies située en bas à droite de l'écran. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment depuis le pied de page du site.

Les mots de passe sont hachés avec Argon2, les photos de profil sont nettoyées de leurs métadonnées EXIF, les endpoints sensibles sont protégés contre l'aspiration automatisée par limitation de débit, et les pièces d'identité ne sont jamais exposées sur une URL publique.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses conformes aux standards professionnels afin de prévenir tout accès non autorisé, altération ou divulgation.

Conformément aux législations applicables en matière de protection des données à caractère personnel (notamment la loi ivoirienne n° 2013-450 et le RGPD), vous disposez à tout moment des droits suivants :

La présente politique de confidentialité peut être actualisée par l'administration afin de refléter les évolutions fonctionnelles de la plateforme ou des exigences réglementaires. La date de dernière mise à jour figure systématiquement en haut de page.